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通榆县行政审批中心服务基层群众
吉林省人民政府网站 www.jl.gov.cn 2008-08-11 08:13 来源: 通榆县

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  通榆县行政审批服务中心成立两年多来,坚持把“服务发展、服务基层、服务群众”作为工作的主旋律,始终把“服务创一流,满意在中心”作为31个进驻部门和全体工作人员共同追求的目标,为鹤乡百姓、企业和域外投资客商提供高效、便捷、周到、热情的服务,打造出一支高素质的员工队伍,在社会上树立了良好的口碑,成为政府强化服务社会职能、向服务型政府转变的平台,为优化投资发展环境发挥了重要作用。

  行政审批服务中心属于新生事物,组建形式新,运行方式新,刚刚成立之初,对他们来说工作陌生,没有现成的经验。为确保“中心”健康发展,他们一方面经常上网查询全国各地行政服务中心相关信息,一方面克服困难、创造条件先后多次到省政务大厅和白城市、长春市、公主岭市、沈阳市、苏州市等省内外有关政务大厅实地考察学习。通过不断学习,借鉴外地科学的运行机制、先进的管理形式,探索“中心”运行中有关问题的解决方法,研究形成了自己的工作思路,使“中心”少走了许多弯路,快速步入健康发展轨道。

  为争得各部门领导的重视和支持,更好地开展“中心”窗口工作,主任和副主任经常主动到有关单位上门沟通和采取召开座谈会、发送征求意见函等形式进行交流,听取各部门领导和窗口工作人员好的意见和建议,不断改进工作方式、方法,及时解决运行中存在的人员派驻和到岗情况不好及办事环节多和“里一半,外一半”等问题。由于“中心”工作人员的主动沟通和交流,赢得了各有关部门的重视,思想认识不断提高,把窗口工作纳入本部门工作的重要日程,并作为本部门的形象代表和正行风建设的重点部位来抓,部门主要领导或分管领导多次到“中心”研究窗口业务、看望窗口工作人员、解决运行中出现的问题,有效地促进了窗口工作的开展。

  “中心”进驻部门和人员较多,而且管理形式特殊,派驻的人员人事和编制都在原单位,“中心”只负责组织协调和日常管理,所以在管理上难度较大。为处理好管理与被管理之间的关系,协调好窗口人员为办事群众搞好服务,是“中心”需要解决的实际问题。为此,“中心”首先做到“打铁先得自身硬”,注重抓好内强素质、外树形象,在人员较少的情况下,早来晚走,签到考勤,通过加强业务学习,熟练掌握《行政许可法》等有关法律、法规和政策规定,切实提高管理人员的业务能力和管理水平。同时,他们先后制定了《考勤制度》、《服务规范》、《行政审批操作规程》等九项规章制度,使“中心”管理有章可循、有规可依。他们还把加强考核监督作为一种长效机制,实行了“日签到、月评比、年度考核”制度,印发了《窗口服务评议卡》,并在“中心”设立了意见箱和投诉举报电话,加强了对窗口工作的日常监督。

  为了给窗口工作人员提供良好的服务,让窗口工作人员感受到“中心”这个大集体的和谐、温暖,他们坚持以人为本,注重人性化管理,平时悉心体贴窗口工作人员,克服了起步难、资金紧等困难,积极解决取暖、漏雨、饮水等问题,及时维修办公桌椅、照明灯、热水炉、卫生间、办公网等,还为窗口工作人员发送水杯、暖瓶、雨伞等用品,天气不好时适当提前下班,为窗口工作人员的工作和生活提供便利条件;平时他们还举办一些联欢会、排球赛等有益身心健康的文体活动,缓解紧张繁忙的工作压力,丰富窗口工作人员的业余生活,竭尽全力为窗口工作人员搞好服务,创造干净、舒适、温暖、和谐的办公环境,极大的调动了全体人员的工作积极性和自觉性,增强了“中心”的亲和力和凝聚力。

  “中心”窗口工作人员坚持以大局为重,克服了重重困难,时刻坚守自己的工作岗位。“中心”运行之初,正值隆冬季节,由于“中心”办事大厅筹建时间较急促,取暖设施不尽完善,室内温度达不到标准,全体窗口工作人员在只有零上10℃左右的环境中按时上下班,坚持办理各项业务,丝毫没有耽误工作;在“中心”铺装地热和楼上施工期间,全体窗口工作人员在布满灰尘、漏雨潮湿、噪声嘈杂的大厅里坚持工作,不仅没有任何抱怨,而是以积极的态度,正确对待。有的同志年纪较大、又住在城郊,在交通不便利的情况下,两年如一日,风雨不误;有的同志家中有事也不请假;有的同志带病坚持上班;还有的同志为了工作,早来晚走,甚至牺牲自已节假日休息时间,为群众和企业办理业务。

  “中心”成立以来,办理各类行政审批和行政服务事项3万多件,充分发挥了为民、便民、利民的职能作用,成为服务型政府的一道亮丽风景线。“中心”先后被评为全县创建“和谐型、创新型”领导班子先进典型单位,被县直机关党工委评为“先进基层党组织”,被白城市委、市政府授予“精神文明建设先进单位”荣誉称号。

 
发 布 人: 秦浩 附  件:

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